各位家人好!我是德佳老师,非常高兴能够在我们群,跟大家分享我创作的《商业系统排列》这套课程,感恩有缘与你在此相聚。
今天分享的这节课叫:商业执行落地
很多人自己或者员工执行力差,以为是人品的问题、激血打的不够多、业绩生意不好、同行太多竞争太大等等原因导致。
其实执行落地的真相是:执行跟人没有多大关系
为什么?
因为大多数人走进了一个误区,一天到晚都是忙着修人,整天看这个员工做得不好修正指点一下,觉得那个员工表现很好表扬一下,每天不是在做老板而是在做老师。
而真正懂得执行力秘诀的人,他们每天不是在忙着修人,而是在修高速公路,只要人一进高速公路,他就只能往前走,而不会自己整天在指导、激励员工干活。
关于管理,关于团队执行力的问题,相信大家都懂,并且都有学过很多管理方法,可是我发现市面上教的各种管理、团队执行都是这一招那一招,脚疼医脚,头疼医疼,而且还是停留在搞人的阶段。
我今天要教给大家的是一套执行落地思维,有了这套思维你可以创造出各种各样行为有效的方法。
有了这套管理思维你可以修出一条高速公路,只要员工到你公司的高速路上,你不用管他,他们只能自动的往前开。
请问,你上高速路时,车子能往后退吗?
我们要做的不是天天去指挥车,而是修一条高速路。
我把我这套自己实践总结出来有效的修高速公路的思维模式叫做:执行五星图。
其实我刚开始也不懂什么叫管理,怎么提升执行力,以为用点什么方法,每天开一下会,给员工打打气,做得好的表扬一下,加点提成工资,做得不好的找他们谈一谈,不行就淘汰,这就是管理,这就能提升执行力。
每天我都很忙,不是开会就是招聘培训员工,当我的公司发展到50多人时,我觉得我快要失控了,压力好大,感觉每天都有忙不完的事。
后来我就反思,为什么其他做得成功的企业家做得那么轻松,每个月还经常可以出去爬山、潜水,而我这样一个小不点的公司就把我整得压力这么大,也许我并不懂得真正的管理,然后我就开始虚心的学习各种管理的书籍、课程等等。
我边学边实践,在不到2年的时间内,我的公司发展到130多人,而且我越做越轻松,到处去旅游,游玩......公司的业绩执行力也能稳定增长。
在介绍执行五星图之前,我先讲一下管理的三个基本前提,有了这三个基本前提,你才能用好执行五星图,你的公司才能做得轻松自在。
前提一:管理来自于质疑一切
你永远要明白,管理的起点是质疑,不相信一切。
如果我相信你,我还要管理你做什么?我还要定那么多规章制度干什么?
就因为我不相信你,我质疑你,我才要定那么多制度,那么多规定,那么多流程,才保证事情的完成!
这个前提如果不懂,基本上做不好管理,也打造不出有执行力的团队!
如果相信所有人都遵守规则的话,每个路口为什么要有红绿灯,还要扣分做什么?
如果你把红绿灯取消,或者闯红灯扣分取消了,你知道会发现什么事情吗?
所以做人你要乐观,但是做事你一定要悲观。
不要说不相信质疑别人不好,你甚至要连自己都不相信,也要质疑。
你问一下自己,多少次你想每天早上6点钟起来跑步,提醒了多少次了,最后的结果怎么样呢?
很多人就是因为太过相信自己,最后吃了大亏,终身后悔。
比如,人们提醒了多少次,不要碰赌,不要碰毒,可是很多人过于自信,相信别人碰了有问题,自己与众不同,结果一碰就此生懊悔。
所以,你懂这个前提后,任何人跟你说话,你第一反应就是,我不相信,你证明给我看,如果做不到怎么样?用一些什么规则确保能够做到!
前提二:相信数据不要相信感觉
很多人讲话都是大概、差不多、很好,这类很有感觉的废话。
差不多是差多少?很好是多少?请用数据说话。
感觉很容易骗人,因为每个人的感觉都不大一样。
同样说一个人很有钱,一个打工者觉得很有钱可能就是上千万,而王健林会觉得小目标一个亿,他都觉得这个人没出息。
举例:
之前我做天猫上了一个新品,每天有5000元左右的利润,我觉得非常好。
做了一周后,我有一个客服经理就向我反映,售后太多了,这个产品做不了。
我说,太多是多少?每天有多少个售后,你发数据给我。
后来一统计,最近两天来来回回就是那十几个客户在烦客服!
如果我当时没有看数据,只是听他的建议,把这个产品下架了,每天就少了5000元的利润。
很多老板每天感觉生意非常好,自己很忙!可是年底一算账,钱没赚几分!
数据才不会说谎,要养成看数据的习惯而不是靠感觉。
记住,做人讲感觉,做事讲数据。
前提三:要法治不要人治
我以前总是以好坏善恶人品来评价一个员工,总是觉得这个人没有忠诚度?人品有没有问题?有没有爱心?
后来我才发现,为什么我总是管理不好,因为我违背了一个基本前提。
为人好坏在很多情况下都是制度与环境下的产物。
不是人怎么样,而在那个特定的环境下特定的机制下,他就是产生特定的行为。
举例:
我小时候住在我们市里,离我家100多米有一家养猪厂,那养猪厂老板的儿子跟我差不多大,我们几个小伙伴经常到他们家的养猪厂去玩。
有一次我去的时候,我看见他们的养猪厂在杀猪,猪叫得很惨,我当时内心觉得太残忍了,不忍直看,心疼这头被杀的猪。
可是第二次,第三次见的时候,我发现我习惯了,甚至见惯不惯,可能再过几年,我都敢上去杀猪了。
所以,我们人本来就无善恶的,都是后来的各种环境、文化、经历、机制等等造就出来的。
当我们总是以人治时,公司内部肯定都是勾心斗角,尔虞我诈,而且最容易上位的是那些没能力,但很会宫心计的人。
只要没有本事的人一上去,他们知道自己不是凭本事上去的,他第一件要做的事就是拉帮结伙,保住自己的位置。
那么你的公司有本事有能力的人,不是变得跟他们一样,就是走人。
慢慢的整个公司的氛围都是在内耗,相互在斗。
老板一帮,老板娘一帮,元老一帮,每天都三国演义了。
所以,你一开始就要懂这个前提,要懂法治。
很多人你一跟他做生意时,他喜欢拍胸口说,哥,这事交给我,没问题!
可是等做出来的结果之后,你就傻眼了。
为什么?
因为人是不稳定的,人的情绪是不稳定的。
当你没有让所有人遵守一个不变的东西,而是去遵守不稳定的东西时,公司所有人都活得不踏实。
所以很多人都会看老板的脸色做事,老板就成了法官了。
所以很多公司的业绩就会像老板的情绪一样,时好时坏,不稳定。
而当我们按照规则走的时候,大家都有条有序地遵守,谁也不用讨好谁,谁有结果,谁就拿的钱多,晋升上去。
那么,作为老板你就轻松了,因为他们来讨好你也没用,大家心里都有底了,那些喜欢混水摸鱼,胡须拍马不做事的人,就混不下去了,公司留下的全都是认真做事的人,这样才能稳定发展。
还有当你人治不是法治的时候,很难留得住人才,真正做事的人也很容易离开。
特别是公司里,如果有我们的亲朋好友,如果晋升的,加工资了,我们第一个会想到谁?
在这里,我想问你一个问题?
当你的公司有亲朋好友在你这里工作,你是要对他好一点,还是对他差一点?
你先别着急给答案, 我告诉大家一个我得到的教训。
之前我的公司有好几个亲戚在这里上班,有一个亲戚我觉得他年纪有点大了,我很照顾他,给他安排轻松的工作,工资给的也比别人高。
结果他来我这边几年,什么都没有学到,没什么上进,离开公司的时候还说我不好,现在在我老家帮别人修房子做普工。
另一个亲戚他年纪很小,我当时对他要求很高,脏活累活都让他去做,而且也不给他加工资,几年过去了!
他学到我的很多东西,他现在出去创业,公司已经有50多人,今年才25岁,去年买了一台奔驰。
所以,当亲戚在我们这边打工时,我们一定公平对待,千万不要特别的照顾他,这样子会害了他。
做人我们是要讲人情,但是做事我们要无情。
我见到过太多人做人非常的好,周围的人都说他这人非常的好,最后都一事无成。
为什么?
做事不行。
我也见到过很多人都说这个人的人品不怎么样,不好,但是他的事业做得非常的大。
我们要两方面都兼顾,做人讲人情,做事讲规则,这样子才能恩威并重。
用菩萨心肠做人,用金刚手段做事。
讲了运用执行五星图的三个前提之后,接下来我们正式来讲执行五星图到底是什么了?
怎么运用到我们的事业上,让我们更加幸福自在的生活,轻松持续赚钱。
执行五星图
一、明确目标
一个人为什么没有执行力,最关键的就是没有目标。
比如,如果明天早上有很重要的事情做,明天你一大早肯定起来。
而明天是周末,你没有什么目标要去完成,那么第二天早上你会睡得很晚,几台闹钟都叫不醒你。
特别是有工厂管理经验的人感触特别深,什么时候员工闹事、打架特别多。
当大家没目标,没事做的时候。
当大家目标很明确,都很忙的时候,哪有时间争吵。
所以,任何一个国家为什么那么怕失业率高。
包括夫妻两方也一样,很多争吵都是双方都没有目标,闲出来的,双方一天到晚没事做。
相互看,看着看着,老婆就说,你瞅啥,老公就说,瞅你咱的,然后双方就开干了。
然后双方就觉得自己心灵有问题,又上这个心灵课程,那个修这个修的,都没有用,你的问题就是闲着蛋疼,赶快定一个目标出来,让自己有事做。
多数人做事不习惯于定目标,你知道这么做的后果是什么吗?
举例:
两个人同时在建房子,一个人在建房子的时候是有目标的,他知道他要建的房子是什么样的,什么时候开始打地基,什么时候开始搬砖,什么时候装修,有了目标才有计划,然后他就开始一步一步地朝着目标建了,几个月后,房子跟他设定的目标差不多。
另一个人因为事先没有定目标,急急忙忙就着手建搬砖,建到哪里就是哪里,3个月后,你想一想这房子会建成什么样子,你敢进去住吗?
为什么很多人做企业,做着做着,就不想去公司了,因为他像第二个人建房子一样,把自己的房子建成危楼了。
特别是在聊天沟通当中更明显。
很多人事先没有目标,聊着聊着不知道聊到哪里去了,等回过神来,天色已晚,一天又浪费了。
总是这样做任何事都没有明确目标,一天又一天的浪费,事业能做好吗?
你去看所有做得好的企业家,目标都是很明确的,而且连行程都是提前1年排满的,就算是非常要好的同学约他,都要安排时间。
当我们做任何事情时,事前没有明确的目标,就不要谈执行了。
你在执行什么,执行的目的不是完成目标吗?
而且目标一定要明确,什么叫明确,一定要有时间与数量。
你不能说,我要把业绩提高,这不叫目标,这叫臆想。
你必须要说成这样,我要在这个月30号完成50万的销售额。
这才是目标!
二、找负责人
当我们明确目标了之后,接下来就是要找人完成,而且要找对人。
人选错了,什么都完了。
通常我们第一个考虑就是已经有成功经验的人,很多人在这一步没有想清楚,就随便找人就开始了,结果可想而知。
我们要开始评估,谁有能力胜任这个目标。
而且在这一步,很多人会犯了一个错,就是找了几个人做,没有只让一个人负责。
只要你不是让一个人总负责,而是说你们要完成这件事,很多老板怕伤员工的自尊,说话的时候总是说你们要完成,大家要完成。
只要你有这种习惯,我可以断定你交代下去的事情,肯定完全成的结果不是太好。
为什么?
因为在管理学上有一个心理叫责任分散效应,也就是说,一个和尚有水喝,三个和尚没水喝。
只要有两个人以上负责任,这两个人就会想,他应该能完成,他也想他应该能完成,最后这件事情就完全不了。
所以,记住,任何的目标下放,都只找一个人负责,而不是一帮人负责。
特别是中国人,扛责任不行,推责任那是高手。
所以,你一开始就要把责任锁定,让他没办法推。
三、有效交接
当你选对人了,接下来就是要把事情交代给他,让他做对事。
很多人根本就不懂得怎么交接,以为把事情说给员工听,他们就能做出来了。
结果员工做得不好,他们总觉得员工能力不行,公司没有人才。
其实很多时候是因为我们老板不会有效交代事情而已。
真正有效的交代应该是什么样子的呢?
这个我们就要学日本企业有效交接的5步法了。
1、把目标任务讲清楚。
2、讲完之后,不要马上让员工去做,而是让员工复述你刚刚讲的话。
这时候,你就会发现很多员工嘴里说出来的,跟你讲的意思开始变味了。
在中国,太多所谓的聪明人,你一讲什么话,他会自己加很多形容词,动词,但是就是不说你刚刚讲的话。
他会自以为懂你的话,其实他已经把你的意思变成他的意思,完全变样了。
有些老板更恐怖,还没开始讲事情,就对员工说,认真听好了,我只说一次!
你想一想,你这样子的交接,别人能做好吗?
所以这一步,是非常非常重要的。
这个时候,如果员工复述得不对,你让他再复述,直到对为止,要有耐心。
不要着急着砍柴,要先把刀磨好。
等他复述完对了之后,就进行下一步。
3、我为什么要让你做这件事?
跟员工讲这件事情的意义,为什么要让你做?你这么一讲,员工会觉得老板很重视我,这件事情很重要,对做这件事情的态度都不一样了。
在这个环节,做得最好的企业就是麦当劳,你去麦当劳看一下,连洗厕所的都非常的认真,态度也非常的好。
因为麦当劳的经理们,经常会跟这些人讲,为什么要把厕所洗得那么干净?为什么厕所对我们的餐厅有多么重要?
讲完之后,麦当劳洗厕所的,不觉得自己是在厕所了,而是整个麦当劳的生死就掌握在他手里的清洁剂上。
4、跟员工讲,你碰到你解决不了的问题,可以来找我
这句话也非常的重要,如果没有说这句话,很多员工会觉得自己没有靠山,当你说了这句话之后,他会觉得有领导在背后支持。
自己可以放心的去做,他不是一个人在做这件事,是公司跟他一起做一件事,他的归属感更强,他感觉到背后有组织,而不是一个人孤灵灵的在敌营里杀敌。
三、节点检查
前面三步,其实是做事前要做的,接下来就是事中了,也就是做事的过程中最重要的就是检查。
记住,结果是检查出来的,你要有什么样的结果,就检查什么。
举例:
初中的时候,大部分人的历史生物等,通常都会读得很差。
为什么?
因为没有考试,没有检查,如果那时候有检查的话,考不了80分,上不了高中呢?
检查一点要在节点中、过程中检查。
所谓的节点在于,你的目标是1天完成了,那么你至少要分三个节点,上午、下午、晚上。
为什么?
因为检查的数次越多,你可以改进的机会就越多,你不要等到结束的时候一检查,结果不好,想改正的机会都没有了。
这也是为什么很多老板一年到头忙东忙西的,到年底一算账,亏钱了,也没办法调整补救。
如果他们每个季节,或者每个月都检查一次,是不是有很多补救调整的机会。
四、及时奖罚
当我们检查了之后,奖罚一定要及时。
为什么及时这么重要呢?
比如,我现在给你100元,还有十年后给你1万元,你哪种比较有感觉?
而且更加重要的是,人们都有一个心理,但你老是不及时,老是等一段时间才奖罚。
就算你到时真的做了,不仅效果不好,人们还认为你不讲诚信。
他们会越来越不相信你。
没有奖罚就没有结果,不要用期望去让一个人做事,而是用奖罚。
大家为什么不犯法,因为有奖罚,而且很严重。
这就是执行五星图,当你了解了之后你会发现大到这个国家,小到买瓶水,你都可以用执行五星图去处理分析判断,哪个环节出了问题,应该怎么做,怎么调整?
比如,国家的检查院是不是在检查的环节,法院是不是在奖罚的环节。
所以,你要有一套思维去用各种管理的方法与技巧。
再比如,就算你做一件小事你也可以用执行五星图去做,这样你成功的可能性会加大。
举例:
今天我要让我员工去买瓶水这件小事,为了确保这件事能够执行下去,并且完成,都可以运用执行五星图。
首先,要明确目标,我什么时间要买这瓶水,要买什么水,买几瓶。
第二步,我找谁去完成,肯定是找以前买过了,比较熟悉路的员工,而不是刚来公司哪里也不熟悉的员工。
第三步,我把我要做的事情交接给他,用五大交接步骤,他也能明确知道我要叫他做什么事。
第四步,在过程中,我会检查他,比如这买这瓶水这段路需要1个小时,10点钟出发,10点钟才能完全这个目标,那么我会在10点05分问他,小刘你出发了没有?如果他说没有,我会说过了5分钟了,你再不出发就完全不了了。
在10点30分,我又检查一下他,他说已经到中间了,我就知道成功的机率大很大。如果他说碰到事情了,这个时候可能目标没办法完成,我可能会有补救措施,让人开车去买水回来。
第五步,当小刘买回来之后,我马上奖励一下他,可能是精神上的,小刘你表现得不错。
所以,这执行五星图在做任何事情时你都可以做,当你经常使用并且熟悉了之后,你自己以及公司团队的执行力至少会提升10倍以上。
希望我今天分享的内容对你的生活和事业有一个很好的帮助!
今晚的课程就到此结束,谢谢大家!
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